Join our webinar on Unlocking the Power of Autodesk Build: A Comprehensive Introduction
Register Now!

Autodesk Construction Cloud Implementation: Optimizing DMS & CDE in Swedish

,
May 14, 2024

I dagens snabba byggindustri är hantering av dokument och projektdata effektivt nyckeln till att förbli konkurrenskraftig. Desapex är specialiserat på implementering av Autodesk Construction Cloud (ACC) och tillhandahåller en omfattande tjänst som gör det möjligt för organisationer att utnyttja ACC som ett dokumenthanteringssystem (DMS) och Common Data Environment (CDE). Så här kan Desapex vägleda din organisation genom transformationen och maximera ACC:s avancerade funktioner.

Introduktion till Digital Framework and Awareness Workshop

Desapexs tjänst börjar med en introduktion till ISO 19650, den globala standarden för hantering av byggdata. Denna workshop anpassar kärnteam och intressenter till projektmål och hur Autodesk Construction Cloud integreras med befintliga arbetsflöden. Vi tillhandahåller en omfattande översikt av ACC:s svit, inklusive Autodesk Docs, BIM Collaborate, Build och Takeoff, och illustrerar hur dessa verktyg centraliserar datahantering, effektiviserar arbetsflöden och främja samarbete i realtid.

Desapex skapar en delad förståelse bland intressenter, säkerställer en enhetlig vision och skapar en grund för framgångsrik implementering.

DMS nuvarande tillståndsbedömning

Våra experter utvärderar din organisations aktuella dataarbetsflöden, verktyg och dokumenthanteringsprocesser och identifierar ineffektivitet, luckor och smärtpunkter. Denna analys utgör grunden för att skräddarsy ACC-plattformen för att möta dina unika behov. 

Exempel:

För designteam analyserar våra konsulter verktygen och processerna för samarbete, versionskontroll och datadelning. Autodesk Docs, kärnan för projektfiler, kan centralisera alla designdokument, ge realtidsåtkomst och implementera kontrollerade godkännandearbetsflöden. Genom att förstå dina nuvarande arbetsflöden kan Desapex formulera en exakt implementeringsstrategi som är i linje med dina organisationskrav.

Identifiera lösningar och definiera roller för intressenter

Desapex samarbetar med dig för att identifiera nyckelintressenter och tydligt definiera deras roller. Detta säkerställer ansvar och underlättar samarbete. Vår detaljerade kommunikationsplan engagerar intressenter och håller alla i linje under hela projektet. Omfattande utbildningsprogram ger intressenter möjlighet att behärska Autodesk Construction Clouds verktyg, och tillhandahåller praktiska moduler som förenklar dokumentarbetsflöden, fildelning och godkännandeprocesser.

Desapex säkerställer att varje intressent är utrustad för att fullt ut använda ACC för effektiv dokumenthantering.

DMS-programvara och -funktionsrekommendation

Desapex anpassar ACC:s programvara och funktioner med dina specifika krav för att säkerställa sömlös användning. Till exempel erbjuder "Reviews" ett strömlinjeformat godkännande arbetsflöde för dokumentation, medan "Correspondence" hanterar projektkommunikation effektivt. Genom att rekommendera relevanta funktioner och tillhandahålla en skräddarsydd teknisk färdplan hjälper Desapex din organisation att låsa upp ACCs fulla potential.

Översikt över Autodesk Construction Cloud-funktioner

Desapex säkerställer att din organisation utnyttjar de kraftfulla funktionerna i ACC för optimerad dokumenthantering, samarbete och datainsikter.

Autodesk Build:

Build centraliserar arbetsflöden för fälthantering och kopplar samman team på plats och på kontoret. Med ärendespårning, kvalitets- och säkerhetsformulär och digitala inspektioner möjliggör det omfattande fältutförande. Funktionen "Möten" organiserar protokoll, spårar åtaganden och ger en historisk logg för transparens och uppföljning.

Autodesk BIM Collaborate:

Underlättar designsamarbete och modellkoordinering genom att tillhandahålla kollisionsdetektering, aggregering och modellanalys. Teamen kan identifiera problem tidigt i processen, vilket minskar omarbetningen och förbättrar beslutsfattandet.

Autodesk Takeoff:

Möjliggör exakta kvantitetsuttag från 2D- och 3D-modeller, centralisera uppskattningsarbetsflöden för exakt materialkvantifiering och kostnadsuppskattning.

Autodesk Docs:

Fungerar som ett centralt nav för alla projektdokument, vilket säkerställer att intressenter kan få tillgång till uppdaterade filer med versionskontroll, strukturerade godkännandearbetsflöden och anpassningsbara behörigheter.

Insikter:

Insight levererar enhetlig data, analys och prediktiva insikter på projektnivå till:

  • Hjälp till att få dig uppdaterad med vad som händer i ett projekt.
  • Bedöm trender och mönster i projektdata.
  • Identifiera eventuella luckor och problem.
  • Använd prediktiv riskdata för att förbättra projekteffektiviteten.
Ark:

Hitta och samarbeta enkelt om ritningar var som helst, när som helst, på vilken enhet som helst, vilket säkerställer att teamen har tillgång till den information de behöver till hands. Fältteam kan snabbt se de mest uppdaterade designfilerna, online eller offline. Med möjligheten att söka i texten i Kalkylark, markera favoriter, skapa taggar, välja versionsuppsättningar och filtrera och sortera, kan team hitta informationen de behöver, när de behöver det.

frågor:

Spåra alla konstruktions-, koordinerings-, kvalitet-, säkerhets- och idrifttagningsfrågor från samma problemlogg. Använd sortering och filtrering för att konfigurera din vy och snabbt hitta de problem du letar efter.

Formulär:

Ställ in dina kvalitets- och säkerhetsformulär för att passa ditt byggprojekts behov och se till att all viktig projektinformation fångas upp. Spara tid och öka transparensen genom att koppla samman formulär med ärenden och RFI:er. Skapa ett ärende direkt från ett formulär, och om det behövs, eskalera problemet till en RFI direkt.

RFI:er:

Utse tydliga projektansvar för varje steg i RFI-processen för att förbättra kommunikationen, skapa ansvarsskyldighet och effektivt hantera dina byggprojekts RFI:er genom upplösning. Gör mer än bara hantera RFI:er, anslut dem under hela projektets livscykel. Länka RFI:er till andra uppgifter. Eskalera problem till RFIs projektledningsarbetsflöden och minska risken för dataförlust.

Bidrag:

Samordna och hantera alla byggansökningar effektivt i en enda inlämningslogg. Flytta snabbt inlägg genom granskningsprocessen, med åtgärdsbara svar.

Överföringar:

En överföring är ett formellt sätt att skicka filer till en annan projektmedlem eller ett annat team. Du kan skapa överföringar i filverktyget i Docs, Build och Takeoff, och även från överföringsverktyget i Docs.

Recensioner:

Skicka filer för granskning med hjälp av arbetsflödesfunktionen för godkännande i granskningsverktyget.

Som dokumenthanterare måste du distribuera projektritningar, modeller och filer för granskning och godkännande innan bygget kan påbörjas. Funktionen för godkännandearbetsflöden gör det möjligt för projektadministratörer att underlätta, kontrollera och automatisera distributionen av filer till projektmedlemmar. Medlemmar som utsetts till granskare kan sedan granska och kommentera filerna, och medlemmar som utsetts som godkännare kan ge slutgiltigt godkännande för att filerna ska användas.

Möten:

Förbättra teamsamordning och projektledning med centraliserade byggmötesprotokoll.

Hantera dina mötesprotokoll för byggprojekt utan ansträngning. Få tydlig insyn i gjorda åtaganden, länka till viktiga referenser och håll en organiserad historik över alla mötesprotokoll. Med all nödvändig information till hands är möten enkla, produktiva och samarbetsvilliga.

Korrespondens:

Korrespondensverktyget i Autodesk Construction Cloud-plattformen är utformat för att ge användare möjligheten att skapa och hantera flexibel kommunikation inom Autodesk Construction Cloud-plattformen.

Användare kommer att kunna skapa och hantera intern och extern kommunikation med projektintressenter, vilket resulterar i en enda , centraliserad och sammankopplad källa till sanning för projektet.

Medlemmar:

Projektadministratörer kan hantera alla projektmedlemmar och deras respektive egenskaper från Members-verktyget i varje produkt. Större kontroll är tillgänglig för användare för säker fildelning och konsumtion, enligt fördefinierade behörigheter.

Utbildning och kompetensutveckling

Desapexs utbildningsprogram ger ditt team praktisk erfarenhet av ACC:s verktyg. Övningarna omfattar filutbyte, arbetsflöden för godkännande och spårning av problem. Detta säkerställer att dina team har den nödvändiga kompetensen för att navigera ACC:s plattform effektivt och hantera dagliga arbetsflöden sömlöst.

Slutsats

Desapexs omfattande tjänst hjälper organisationer att fullt ut implementera Autodesk Construction Cloud som ett DMS och CDE. Genom att utnyttja Desapex expertis kan du effektivisera arbetsflöden, förbättra datadelning och underlätta sömlöst samarbete för framgångsrik projektleverans. Lita på att Desapex guidar dig genom att låsa upp kraften i Autodesk Construction Cloud.

Share on social media:

Related Articles:

Browse all articles
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.